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SEDEX验厂流程及服务详细详解

SEDEX

一些劳动密集型工厂,如服装加工厂、电子厂等劳动密集型制造业工厂通常需要做Sedex审核。特别是那些为大型零售商、品牌商供货的工厂,像给国际知名服装品牌、大型电子产品连锁零售商供货的工厂。因为这些大型企业非常注重供应链的社会责任,希望确保其供应商在劳工权益保障、环保措施等诸多方面符合道德标准。
  • 认证条件
  • 认证流程
  • 证书样本
  • 一:SEDEX 标准包含内容

    Sedex审核主要包括以下部分:
     
    劳工标准
     
    - 自由选择职业:确保工人是自愿被雇佣,不存在强迫劳动的情况,比如没有使用监狱劳工或抵债劳工。
    - 工作时间:审核工作时长是否符合国家法律和行业标准,包括正常工作时间和加班时间。例如,每周工作时间不超过法定上限,加班是自愿的并且加班工资正确计算。
    - 工资与福利:检查工人工资是否达到法定最低工资标准,是否按时支付,福利(如社保、年假等)是否符合要求。
     
    健康与安全
     
    - 工作环境安全:评估工厂的建筑安全,包括通道是否畅通、楼梯和扶手是否安全等;还有消防安全,如灭火器是否足够、消防通道是否畅通等。
    - 危险物品处理:如果工厂使用化学等危险物品,要审核其存储、使用和处置是否安全合规。
     
    环境部分
     
    - 环境管理系统:查看工厂是否有有效的环境管理体系,例如是否有相关的政策和程序来减少污染。
    - 减少污染和资源利用:包括审核工厂如何控制废水、废气和固体废弃物的排放,以及是否有效利用资源,如节水、节能措施等。
     
    商业道德
     
    - 反商业贿赂:检查工厂是否有防止贿赂、敲诈勒索和其他不正当商业行为的措施。
    - 信息透明:要求工厂在商业活动中提供准确的信息,如产品信息、财务信息等。

    二:Sedex审核流程主要如下:
     
    1. 注册成为Sedex会员
     
    - 工厂需要在Sedex官方网站注册账号,填写工厂相关的基本信息,如公司名称、地址、业务范围等,完成会员注册,获得会员资格才能进行后续审核流程。
     
    2. 自我评估
     
    - 工厂根据Sedex提供的自我评估问卷(SAQ)对自身情况进行检查。问卷涵盖劳工标准、健康与安全、环境和商业道德等方面的内容。工厂需要如实回答关于其政策、程序和实际操作的情况。
     
    3. 选择审核机构
     
    - 从Sedex认可的审核机构名单中挑选合适的第三方审核机构,这些机构拥有专业的审核员。要考虑机构的信誉、审核费用、审核时间安排等因素。
     
    4. 审核准备
     
    - 确定审核日期后,工厂要开始准备相关文件,例如员工工资记录、工作时间记录、健康与安全培训记录、环境许可证等。同时还要确保工厂现场符合审核要求,如安全设施齐全且正常工作等。
     
    5. 现场审核
     
    - 审核员会到工厂进行实地检查,时间一般是1 - 2天左右,具体取决于工厂规模和复杂程度。他们会查看文件记录、观察工作场所实际操作情况、与员工和管理层进行访谈等。
    - 例如,在检查劳工标准时,审核员会访谈员工,了解他们的工作时间和工资待遇是否符合工厂所说的情况;在查看环境部分时,会检查工厂的污水处理设施是否正常运行。
     
    6. 审核报告
     
    - 审核结束后,审核机构会出具审核报告。报告中会详细列出工厂在各个审核方面的表现,包括符合项、不符合项和改进建议。审核结果会上传到Sedex平台。
     
    7. 跟进整改
     
    - 如果审核报告中有不符合项,工厂需要针对这些问题制定整改计划,并在规定时间内完成整改。整改完成后,可能还需要提交相关证据给审核机构或者Sedex平台进行复查。
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