1. CTPAT认证审核具体要看哪些内容?
CTPAT认证审核主要涉及以下几个方面:
- 筛选与评估:企业需要有一套完善的商业伙伴筛选程序,包括对供应商、物流商等合作伙伴的安全评估,确保其符合CTPAT安全标准。例如,要求商业伙伴提供安全计划、安全设施等相关信息进行评估。
- 协议签订:与商业伙伴签订含有反恐安全条款的协议,明确双方在供应链安全中的责任和义务,要求对方遵守CTPAT的相关要求。
- 供应链流程控制:企业要建立安全的进出口、收货、发货等供应链操作流程。例如,规定货物的运输路线、运输时间、货物交付和接收的标准操作程序,防止货物在运输过程中被篡改。
- 文件管控:对供应链相关的文件(如提单、舱单、发票等)进行安全管理,包括文件的保存、备份和访问权限设置,确保文件的真实性和完整性。
- 背景审查:对员工(包括临时工、合同工)进行背景调查,尤其是涉及安全敏感岗位的人员,如仓库管理人员、运输司机等。调查内容包括犯罪记录、是否与恐怖组织有关联等。
- 员工培训:开展反恐意识培训,使员工能够识别和报告可疑行为或安全威胁,如发现不明包裹或可疑人员时知道如何处理。
- 访问控制:对企业的建筑物、仓库、装卸区域等设施进行物理访问控制。例如,设置门禁系统、围墙、监控设备,限制未经授权人员的进入。
- 存储区域安全:确保货物存储区域的安全,包括合理的货物堆放、货物标识和库存管理,以及防止货物被盗、被替换或遭受破坏的措施。
- 数据保护:保护企业供应链相关的电子数据,如客户信息、货物运输信息等。采取加密、备份、访问控制等措施,防止数据泄露或被篡改。
- 信息共享安全:在与商业伙伴、海关。